法律知識要點:上海網(wǎng)站設計公司在日常經(jīng)營活動過程中,涉及方方面面的管理制度,這些管理規(guī)定不可能都全部寫在勞動合同里,因此需要制定相應的規(guī)章制度對公司進行細化管理。但是,在實務中小編發(fā)現(xiàn),不少用人單位制定的規(guī)章制度存在嚴重的瑕疵,甚至是無效的,導致不能對員工產(chǎn)生法律約束力。
那么,網(wǎng)站設計公司怎樣才能制定出有法律約束力的規(guī)章制度呢?根據(jù)法律規(guī)定,結合司法實務,小編認為通常情況下,用人單位在制定規(guī)章制度時,一般情況下要考慮這幾點。
網(wǎng)站設計公司規(guī)章制度的內(nèi)容應當符合國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,不能與其相沖突。例如,法律規(guī)定實行最低工資標準保障制度,如果規(guī)章制度的內(nèi)容規(guī)定,可以低于最低工資標準支付工資,這確定是違法的,制定出來也是無效的。
另外一點是規(guī)章制度還要有合理性。例如,網(wǎng)站設計公司的規(guī)章制度規(guī)定,每天去廁所不得超過六次,其中上午三次,下午三次,否則要罰款。類似的規(guī)章制度在新聞媒體中經(jīng)常有報道,明顯不具有合理性,如果因此處罰員工的,肯定屬于違法。
根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四條第二款的規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
不過從實務來看,用人單位要完全履行這個程序也不現(xiàn)實,所以很多的地方性指導意見規(guī)定,如果用人單位制定的規(guī)章制度內(nèi)容合理合法,并且依法向勞動者履行了告知義務的,一般可以作為管理的依據(jù)。
根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四條第四款的規(guī)定,用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
實務中不少用單位根據(jù)本單位的規(guī)章制度處理員工,但是,該規(guī)章制度既沒有讓員工簽名確認告知過,又沒有證據(jù)證明公示過,結果被確認為無效制度,單位并因此承擔法律責任。
從上面的分析來看,網(wǎng)站設計公司要想制定的規(guī)章制度有效,上述三點是應當考慮的內(nèi)容,如果履行相應的民主程序會有困難,但是制定的規(guī)章制度內(nèi)容合法,必須向勞動者進行了告知或有效公示,這兩點必須符合條件,否則規(guī)章制度可能是無效的。